Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę oleju napędowego do autobusów szkolnych

Lutomiersk, dnia 06.08.2014r.

Gminny Ośrodek Oświaty                                   

 w Lutomiersku

Pl. Jana Pawła II 11                                                                    

95 - 083 Lutomiersk

 

 

 

 

 

 

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe prowadzone jest w formie rozeznania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm).

 I.     INFORMACJE  OGÓLNE

Gminny Ośrodek Oświaty w Lutomiersku zaprasza do złożenia ofert na:„Zakup i dostawę oleju napędowego do autobusów szkolnych”

1.     Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2.     Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą -Prawo zamówień publicznych i wynosi poniżej 30 000 EURO.

II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gminny Ośrodek Oświaty w Lutomiersku

Pl. Jana Pawła II 11

95-083 Lutomiersk

NIP:  831 127 00 13

tel. 43 6775058

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

1. Dostawa polegać będzie na sukcesywnym stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, zakupie paliwa w wyznaczonych punktach sprzedaży wskazanych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, iż odległość miejsc tankowania od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 12 km.

2. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku niemożności tankowania paliwa na stacji wskazanej w ust. 4 umowy, spowodowanego zdarzeniem losowym wskazać inne miejsce odbioru paliwa oddalone nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego, lub dostarczyć żądaną ilość paliwa do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.

4. Olej napędowy powinien spełniać wymagania Polskiej Normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09/12/2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).

5. Przewidywana ilość zamawianego oleju napędowego wynosi 20 000 litrów w okresie obowiązywania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymienionej ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

4.Wydawanie (tankowanie) oleju napędowego odbywać będzie się na stacji paliw zlokalizowanej w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego, liczonej najkrótszą drogą publiczną zezwalającą na przejazd pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 14 000 kg. Z uwagi na brak możliwości magazynowania paliw płynnych, tankowanie pojazdów odbywać będzie się sukcesywnie, wg. aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw oleju napędowego.

5.Olej napędowy wydawany będzie wyłącznie do zbiorników paliwowych autobusów szkolnych należących do Zamawiającego poprzez legalizowany przepływomierz.

6.Wykonawca w miejscu sprzedaży prowadzić będzie na potrzeby Zamawiającego ewidencję zakupionego oleju napędowego na druku zwanym asygnatą w której odnotowane zostaną: data wydania paliwa, nazwisko i imię osoby pobierającej olej napędowy, nr rejestracyjny pojazdu, ilość zatankowanych litrów. W przypadku kart flotowych prowadzenie asygnaty nie jest konieczne.

7.Płatność za zakupiony olej napędowy dokonywana będzie w formie bezgotówkowej, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej dwa razy w miesiącu, w okresach rozliczeniowych od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy zamawiającego. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie 14 dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

8.Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu oleju napędowego za pomocą elektronicznych kart flotowych w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy. Wykonawca wydaje i dostarcza do Zamawiającego elektroniczne karty na każdy numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego – w ilości minimum 3 kart – wystawione na nr rejestracyjny autobusu i umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy. Płatność za zakupione paliwo następować będzie w formie bezgotówkowej dwa razy w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury wystawianej za okresy rozliczeniowe od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, za wszystkie tankowane pojazdy zamawiającego.Do każdej faktury Wykonawca dołącza raport o transakcjach za dany okres rozliczeniowy. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie 14 dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oleju napędowego, określoną w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r.w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2008 Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.), oraz za warunki techniczne.

10. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

  -   Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

  - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

  - Wykonawca określi nr telefonów kontaktowych i numery fax. oraz inne dane niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

  - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia zapytania ofertowego a także zmianę jego warunków bez podania przyczyny.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.     Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2.     Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w systemie sprzedaży bezgotówkowej z odroczonym terminem płatności.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 672 z późn. zm.)

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. dysponuje lub będzie dysponować w okresie przewidzianym realizacją zamówienia stacją paliw lub siecią stacji paliw płynnych czynnych 24 godz. na dobę przez 7 dni w tygodniu spełniających jednocześnie warunki określone w rozdziale III.ust.2,

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 1);

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego                    (Załącznik nr 2);

3)Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi

4) Zaakceptowany wzór umowy(Załącznik Nr 3)

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

a) pisemnie na adres: Gminny Ośrodek Oświaty w Lutomiersku pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk

b) faksem na numer: 43 6775094

b) drogą elektroniczną na adres: akiedrzynska@lutomiersk.pl

Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna zawierać w tytule informację: „Zapytanie ofertowe nazakup i dostawę oleju napędowego do autobusów szkolnych”

VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Dyrektor Gminnego Ośrodka Oświaty w Lutomiersku Agnieszka Kiedrzyńska –tel. 43 6775058,  e-mail:  akiedrzyńska@lutomiersk.pl

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA

1.     Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, w jęz. polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy),

2.     Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.

3.     Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

4.     Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania ofertowego;

5.     Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.     Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera): Gminny Ośrodek Oświaty w Lutomiersku pl. Jana Pawła II 11 95-083 Lutomiersk do dnia 14 sierpnia 2014 roku, do godz. 12⁰⁰ I piętro, pokój nr 2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej „Zakup i dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych”.

7.     Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: w Gminnym Ośrodku Oświaty w Lutomiersku pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, w dniu 14 sierpnia 2014 r., godz. 12³º.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1.     Wykonawca ma obowiązek zaproponować tylko jedną  cenę.

2.     Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, zgodnie z zasadą matematyczną, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.     Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

4.     Wykonawca określi cenę jednego litra oleju napędowego na podstawie cen detalicznych obowiązujących w dniu  11 sierpnia 2014r.

XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1.     Kryterium oceny oferty

a)   Cena  50%

b)   Upust  50%

1.     Zastosowane wzory do obliczania oferty:

a)     Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa (zł brutto) obowiązująca  w dniu 11.08.2014r.

cena oferty najniższej

                  ———————————       x 50%

cena oferty badanej

b)     Nazwa kryterium: stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania.

upust oferty badanej

         —————————————    x 50%

upust max.

1.     Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

2.     Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

3.     Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej.

 

 

 

                                                                                                                                                                                              

                                                                                                                                                                                     

                                                                               Dyrektor Gminnego Ośrodka Oświaty

                                                                                                 w Lutomiersku

 

                                                                                            /-/ Agnieszka Kiedrzyńska

 

 

 

 

 

 

Załączniki:

 

1. Formularz oferty – wzór Załącznik Nr 1

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór załącznik Nr 2

3. Wzór umowy – Załącznik Nr 3

 

Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę oleju napędowego do autobusów szkolnych