Lutomiersk, dnia 22-04-2014r.
Do wszystkich uczestników postępowania przetargowego
Niniejszym informuję, że w dn. 16 i 17-04-2014r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) pn. ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, Z TERENU GMINY LUTOMIERSK.
Poniżej Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.
Pytania Wykonawcy z dn. 16-04-2014r.
Nawiązując do ogłoszenia przetargu na : "Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy Lutomiersk " chcielibyśmy zapytać :
1. Jeśli chodzi o kolorystykę pojemników :skąd pojawił się kolor pomarańczowy na szkło ?(nie występuje w kolorach unijnych )
2. Czemu została wydzielona frakcja lekka-zmieszane odpady opakowaniowe ( t. sztuczne , papier , metal opakowania wielomateriałowe ) a nie rozdzielone odpady według frakcji ?
3.Czemu Gmina nie wydzieliła frakcji bio ?
4. W jaki sposób została skalkulowana kara (500zł ) za nieodebrane odpady ?
5. Czemu odbiór odpadów jest od godz. 7,00
6.Co w przypadku gdy pojemnik zostanie uszkodzony przez właściciela posesji .
Odpowiedź Zamawiającego
Ad 1.
1) Kolorystyka OZNACZENIA – a nie koloru pojemników została ustalona - uchwałą Nr XXXII/223/13 Rady Gminy Lutomiersk z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Lutomiersk (Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego z dnia 13 marca 2013 r., poz. 1499), i będzie obowiązywać do czasu jego zmiany.
2) Zamawiający wyjaśnia, że za OZNACZENIE odpowiednim kolorem pojemnika na odpady uznaje umieszczenie na nim nalepki z opisem rodzaju odpadów – na które przeznaczony jest dany pojemnik. Kolor tej nalepki powinien być zgodny z ustalonym „Oznaczeniem kolorystycznym poszczególnych pojemników” - wskazanym w punkcie 2. opisu Zadania nr 1.
Ad. 2.
Wydzielenie frakcji lekkiej – zmieszane odpady opakowaniowe zbieranej zarówno w posesjach jak też w tzw. PSZOK-ach (zadanie nr 2.) ma na celu obniżenie kosztu odbioru selektywnego odpadów, z których po wstępnym przesortowaniu można wydzielić poszczególne frakcje.
Ad. 3.
Gmina nie wydzieliła frakcji „bio” głównie ze względów ekonomicznych.
Gmina Lutomiersk jest gminą wiejską – wprowadzono obowiązek wydzielenia w nieruchomości miejsca do kompostowania odpadów.
Ad. 4.
Paragraf 8 wzoru umowy przewiduje kary umowne, a między innymi:
c) za każdy inny przypadek naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 500,00 zł. za każdy przypadek naruszenia.
Obowiązki Wykonawcy zawarte są w § 4 , ust. 1 pkt 1) umowy i za ich naruszenie „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” przewidziane jest naliczenie kary umownej. Ustalenie wysokości kar umownych jest prawem Zamawiającego.
Ad. 5.
Załącznik nr 7 do siwz zawiera zapis:
„Odbiór odpadów powinien rozpoczynać się najwcześniej od godz. 7:00 w danym dniu.”
Zamawiający uznaje, że po godzinie 7:00 można już rozpoczynać odbiór odpadów – bo do tej godziny mieszkańcy mają obowiązek wystawienia pojemników do odbioru – zgodnie z uchwałą Nr XXXII/223/13 Rady Gminy Lutomiersk z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Lutomiersk (Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego z dnia 13 marca 2013 r., poz. 1499).
Ad. 6.
W tym przypadku mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego – wtedy właściciel pojemnika będzie miał roszczenie w stosunku do właściciela nieruchomości wyposażonej w ten pojemnik.
Zamawiający nie narzuca formy przekazania mieszkańcom pojemników przez Wykonawcę.
Pytania Wykonawcy z dn. 16-04-2014r.
Odpowiedź Zamawiającego
Ad 1.
Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić ilości oraz składu frakcji odpadów wielkogabarytowych – jakie zostaną wystawione przez mieszkańców Gminy Lutomiersk podczas zorganizowanych w roku 2014 i 2015 objazdowych zbiórek tych odpadów
Wykonawcy zadania 3 do szacunkowej kalkulacji mogą wykorzystać zawarte w SIWZ w § 3: Informacje dodatkowe istotne ze względu na przedmiot zamówienia, w których to w ust. 4 -w tabeli podano ilości odpadów komunalnych zebranych na terenie Gminy Lutomiersk w latach 2010 – 2013.
Ad 1. a)
z analizy tabeli wynika ,że w ostatnich dwóch latach nie zebrano podczas zbiórki wielkogabarytów:
- sprzętu elektrycznego i elektronicznego
- metali ( złomu)
- baterii i akumulatorów
oraz odebrano nieznaczne ilości innych frakcji , takich jak:
- zużyte opony: 9,6 Mg w 2012 r ,( ale: 0 Mg w latach: 2011, 2013)
- urządzenia zawierające freony 0,1 Mg w 2012 r, ( ale: 0 Mg w latach: 2011, 2013)
Ad.1 b)
Zamawiający jasno określił przedmiot zamówienia:
• w punktach od nr 1 do nr 3 opisu zadania nr 3. - wymieniono terminy planowanych zbiórek, zakres prac do wykonania, rodzaje odpadów do odebrania.
• W punkcie nr 4 opisu zadania nr 3. – Zamawiający podaje: „Szacowana ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 107 Mg.” – czyli szacuje ogólną masę odpadów do odebrania w trakcie dwóch zbiórek.
Ad. 1 c)
Zamawiający wskazuje całkowitą, szacowaną ilość odpadów wielkogabarytowych przewidywanych przez Zamawiającego za okres trwania umowy: - jak wyżej – czyli: 107 Mg.
Uwaga:
Zamawiający dysponuje tylko danymi ze sprawozdań podmiotów realizujących dotychczasowe zbiórki, które podczas wykonywanej zbiórki mają bezpośredni wpływ na klasyfikację odebranych frakcji odpadów. Podczas ostatniej zbiórki Wykonawca sklasyfikował wszystkie odebrane odpady jako „wielkogabaryty”.
Ad. 2.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1a do SIWZ. Nową wersję załącznika nr 1a do siwz Zamawiający dołącza do niniejszego pisma. Wykonawcy zobowiązani są zastosować w składanych ofertach formularz 1a wg zmienionego wzoru.
Ad. 3.
Przedłużeniu ulega termin składania ofert – o czym mowa poniżej.
UWAGA - PONADTO
Zamawiający dokonuje zmiany treści siwz w zakresie Załącznika nr 7 do siwz, gdzie w opisie zadania 1, pkt 3 lit a otrzymuje nowe brzmienie:
Zadanie 1.
3. Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
a) Odbieranie odpadów komunalnych zmieszanych (pozostałości z sortowania) od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz odbieranie odpadów komunalnych zebranych w sposób nieselektywny (zgodnie ze złożoną deklaracją) należy prowadzić z częstotliwością zapewniającą niedopuszczenie do przepełnienia pojemników, nie rzadziej niż jeden raz na dwa tygodnie.
W związku powyższymi odpowiedziami na pytania Wykonawców, oraz w związku ze zmianą treści siwz, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, który ustalony do dnia 25-04-2014r. do godz. 11:50 zastępuje się terminem 29-04-2014r. do godz. 11:50.
Odpowiedniej zmianie ulega również termin otwarcia ofert, który określony na dzień 25-04-2014r. godz. 12:00 zastępuje się terminem 29-04-2014r. godz. 12:00.
Zmiana powyższa dotyczy wszystkich miejsc siwz, w których jest mowa o terminie składania i otwarcia ofert.
Skutkiem powyższego zmianie ulega również ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych w zakresie w/w terminów.
Poniżej Zamawiający zamieszcza treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 78049-2014 z dnia 2014-04-09 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Lutomiersk
1. Przedmiotem zamówienia jest: ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, Z TERENU GMINY LUTOMIERSK 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do siwz. Pozostałe...
Termin składania ofert: 2014-04-17
Numer ogłoszenia: 87193 - 2014; data zamieszczenia: 22.04.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 78049 - 2014 data 09.04.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, woj. łódzkie, tel. 043 6775011 w. 118, fax. 043 6775094.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4).
W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.04.2014 godzina 09:50 (po drugiej zmianie: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2014 godzina 11:50).
W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2014 godzina 11:50.
Całość niniejszego dokumentu oraz informacja o zmianie ogłoszenia o zamówieniu zostały opublikowane w Internecie na stronie internetowej Zamawiającego – www.lutomiersk.pl oraz wywieszono je na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
-----------------------------------------------------------------------------
Lutomiersk, dnia 24-04-2014r.
Do wszystkich uczestników postępowania przetargowego
Niniejszym informuję, że w dn. 23-04-2014r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) pn. ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, Z TERENU GMINY LUTOMIERSK.
Poniżej Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.
Pytania Wykonawcy z dn. 23-04-2014r.
1. W związku z odpowiedzią na pytanie dotyczące umownej kary w wysokości 500zł proszę o określenie w jaki sposób będzie weryfikowany brak odebrania odpadów . ( proszę o opisanie w/w sytuacji ) .
2. Co w przypadku , gdy odebrane odpady z danej trasy będą wywiezione na RIPOK następnego dnia . Przyczyną może być : awaria sprzętu , krótki czas pracy RIPOKU itp.
Odpowiedź Zamawiającego
Ad. 1.
Brak odebrania odpadów będzie weryfikowany przede wszystkim podczas rozmów telefonicznych, bo takie zgłoszenia najczęściej składają mieszkańcy. Zgłoszenia te będą weryfikowane i konfrontowane z Wykonawcą, którego pracownicy odbierający odpady mogą prowadzić na bieżąco wykaz posesji, których właściciele nie wystawili pojemników, albo nie dokonano odbioru z przyczyn zawinionych przez mieszkańców.
Umowna kara może być nałożona na Wykonawcę, który nie odebrał odpadów- z winy Wykonawcy, a ponadto nie wykonał zgłoszonej reklamacji - w myśl § 2. Ust. 1 pkt 31) Załącznika Nr 7 do SIWZ.
Ad. 2.
Wykonawca składający ofertę powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Powinien postępować zgodnie z zawartymi w rozporządzeniu zaleceniami.
Po odebraniu odpadów odpowiedzialność za transport i zagospodarowanie odpadów ponosi Wykonawca.
Całość niniejszego dokumentu oraz informacja o zmianie ogłoszenia o zamówieniu zostały opublikowane w Internecie na stronie internetowej Zamawiającego – www.lutomiersk.pl oraz wywieszono je na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
